在 Word 中插入“机密”“草稿”或公司 Logo 水印轻而易举，但在 Excel 中却没那么直观；因为 Excel 本身并没有内置“水印”功能。不过别担心！通过一些巧妙的方法，我们依然可以在 Excel 工作表中实现类似水印的效果。
本文中简鹿办公将为你介绍 三种实用且稳定的方法，适用于 Excel 2016、2019、2021、Microsoft 365 以及 Excel for Mac 等主流版本。
方法一：使用页眉/页脚插入文字水印（推荐用于打印）
这是最接近“官方水印”的方式，尤其适合需要打印带水印的报表或合同的场景。
操作步骤：
1、打开你的 Excel 文件，点击顶部菜单栏的 “插入”。在右侧找到并点击 “页眉和页脚”（或双击工作表顶部的页眉区域）。
2、进入“页面布局”视图后，你会看到页眉分为左、中、右三部分。点击中间区域。输入你想要的水印文字，例如 简鹿办公水印测试。
3、调整字体：点击 “开始” 选项卡 → 修改字体为 华文细黑、Arial 等简洁字体，字号设为 48–72，颜色设为 浅灰色（如 RGB: 200,200,200）。关闭页眉编辑，返回普通视图。
打印时自动显示，不影响单元格数据。目前仅在打印或打印预览中可见，屏幕查看时不显示。
方法二：插入文本框作为“视觉水印”（适合屏幕展示）
如果你希望在 打开 Excel 时就能看到水印（比如用于演示或内部共享），可以用透明文本框覆盖整个工作表。
操作步骤：
1、点击 “插入” → “文本框”（选择“绘制横排文本框”）。
2、在工作表任意位置拖出一个大文本框，输入水印文字（如 内部资料）。
选中文本框，设置格式：
字体：微软雅黑 Light 或 Arial字号：60–80颜色：浅灰色（建议使用 RGB 220,220,220）
3、关键一步：右键文本框 → “设置形状格式” → 将 填充设为“无填充”，线条设为“无线条”。拖动文本框至工作表中央，并适当旋转（如 -30°）以模拟传统水印效果。按住 Ctrl 键拖动复制多个文本框，铺满整个工作表区域，形成重复水印。
💡 小技巧：将水印文本框置于底层
右键文本框 → “置于底层” → “置于底层”，避免干扰单元格选择。
方法三：通过“背景图片”添加图像水印（仅限单张工作表）
如果你想用 公司 Logo 或半透明 PNG 图片 作为水印，可以将其设为工作表背景。
操作步骤：
准备一张 半透明 PNG 格式 的水印图片（可用 Photoshop 或在线工具制作）。在 Excel 中，点击 “页面布局” 选项卡。点击 “背景” 按钮，选择你的水印图片。图片会平铺在整个工作表背后。
注意：这种方式背景不会在打印时显示（仅屏幕可见）；无法调整透明度或位置；每个工作表需单独设置；不支持 .jpg/.bmp 等非透明格式的理想效果。
虽然 Excel 没有像 Word 那样一键加水印的功能，但通过页眉、文本框或背景图，我们依然能灵活实现专业级的水印效果。根据你的实际需求选择合适的方法，既能保护文档版权，又能提升专业形象。
当然，如果你想为图片或视频文件批量添加水印，那么还是建议推荐您使用简鹿水印助手，这是一款支持 Windows 和 macOS 系统的图片和视频水印处理工具，你可以添加水印以及去除水印。
好了，当下次再有人问“Excel 怎么加水印？”，你就可以自信地把这篇文章甩给他了！